Tietosuoja

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja aniscafe.fi-sivuston kautta käsitellään, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).
Päivitetty 30.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Ani's Café Oy
Y-tunnus: 3015022-9
Kirkkotori 7, 06100 Porvoo
Puh. 050 320 5575
anja@aniscafe.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Anja Sorasalo
anja@aniscafe.fi, puh. 050 320 5575

3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Yhteydenottolomake (Ota yhteyttä -sivu): nimi, sähköpostiosoite ja viesti. Käytämme tietoja vastataksemme yhteydenottoosi.

Catering-tiedustelu (Catering & juhlat -sivu): tilaajan nimi tai yritys, sähköpostiosoite, tilaisuuden päivämäärä, henkilömäärä, tilaisuuden tyyppi ja viesti. Käytämme tietoja tarjouksen tekemiseen ja tilauksen hoitamiseen.

Sähköposti ja puhelin: kun otat meihin yhteyttä suoraan, käsittelemme antamiasi tietoja asiasi hoitamiseksi. Kävijätilastot kerätään anonyymisti, katso kohta 6.

4. Käsittelyn peruste

Yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata asiakkaidemme kysymyksiin. Catering-tiedustelujen ja -tilausten käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Kävijätilastot perustuvat oikeutettuun etuumme kehittää sivustoa.

5. Tietojen säilytys

Lomakkeilla lähetetyt tiedot toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen anja@aniscafe.fi. Säilytämme viestejä niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, kuitenkin enintään 2 vuotta. Tilauksiin liittyvät kirjanpitoaineistot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Kävijätilastoja säilytetään enintään kaksi vuotta.

6. Kävijätilastot

Seuraamme sivuston käyttöä WP Statistics -lisäosalla, joka toimii sivuston omalla palvelimella eikä lähetä tietoja kolmansille osapuolille. IP-osoitteet anonymisoidaan ja muutetaan tunnistamattomaan muotoon ennen tallennusta, eikä selaimen tunnistetietoja tallenneta. Tilastointi ei käytä evästeitä, ja selaimen Do Not Track -asetusta kunnioitetaan. Tilastoista ei voi tunnistaa yksittäistä kävijää.

7. Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä markkinointi- tai seurantaevästeitä. Sivuston ylläpitäjien kirjautumiseen liittyvät WordPress-evästeet asetetaan vain kirjautuneille käyttäjille.

8. Upotettu sisältö ja ulkoiset linkit

Ota yhteyttä -sivun kartta on sivustolla oleva kuva, joka perustuu OpenStreetMap-aineistoon. Kuvan katselu ei lähetä tietoja ulkopuolisille palveluille. Sivustolla on linkkejä Google Mapsiin, Facebookiin, Instagramiin ja Oiva-raporttiin. Nämä palvelut käsittelevät tietojasi vasta, kun siirryt niihin, omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

9. Välimuisti, tietoturva ja varmuuskopiot

Sivuston nopeuttamiseksi käytämme WP-Optimize-välimuistia, joka tallentaa valmiita sivuja palvelimelle. Välimuisti ei tallenna kävijöiden henkilötietoja, ja lomakesivut on jätetty sen ulkopuolelle. Tietoturvan vuoksi palvelin ja sivuston tietoturvalisäosa voivat tallentaa IP-osoitteita lokeihin esimerkiksi väärinkäytösten ja murtautumisyritysten estämiseksi. Sivustosta otetaan säännöllisesti varmuuskopioita.

10. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy tai luovuta tietoja kolmansille osapuolille markkinointiin. Sivusto ja sähköposti toimivat palveluntarjoajan Domainkeskus palvelimilla, ja sivuston teknisestä ylläpidosta vastaa Fotokonttori Oy / Espressomedia. Emme siirrä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

11. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Lähetä pyyntö osoitteeseen anja@aniscafe.fi. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi kävijöitä. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

12. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun sivusto tai käytäntömme muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.